Pesatnya perkembangan teknologi informasi dalam dekade terakhir ini sangat berpengaruh terhadap berbagai aspek kehidupan di dunia pada umumnya dan Indonesia pada khususnya. Seperti halnya penggunaan sistem informasi, berbagai perusahaan swasta dan kementerian pemerintah telah banyak menerapkan/ mempergunakan  sistem informasi untuk membantu dan mempermudah tugas yang dibebankan/diperankan dalam rangka meningkatkan kualitas layanan.

 Biro Kepegawaian Kementerian Pendidikan Nasional (Kemdiknas) telah mengembangkan Sistem Manajemen Informasi Kepegawaian (SIMPEG) berbasis website. Sebelum diluncurkan SIMPEG ini telah di uji coba di beberapa PTN dan PTS. Pada tahun 2011 SIMPEG Kemdiknas resmi untuk diterapkan oleh seluruh PTN dan PTS di bawah lingkungan Kemdiknas, sesuai dengan surat Kepala Biro Kepegawaian Kemdiknas Nomor 49559/A4.1/KP/2011 tanggal 16 Juni 2011 menerangkan bahwa pengusulan kenaikan pangkat/jabatan dosen untuk Periode 1 Oktober 2011 sudah menggunakan Sistem Infomasi Kepegawaian (Simpeg) yang dapat diakses melalui situs: http://simpeg.kemdiknas.go.id dengan melengkapi berkas pengusulan secara online.

Atas dasar inilah, Bagian Kepegawaian BAUK Universitas Andalas mengadakan kegiatan sosialisasi dan pelatihan SIMPEG dalam Rangka Peningkatan Kompetensi Administrator Universitas dan Fakultas di lingkungan Universitas Andalas. Kegiatan ini diselenggarakan pada tanggal 14 s/d 15 November 2011 di Labor Komputer ICT Gedung Perpustakaan Universitas Andalas. Kegiatan Pelatihan diikuti oleh 22 orang yang merupakan Administrator Simpeg Fakultas dan narasumber dari Tim Administrator Universitas Andalas yakni Sdr. Ibnu Chalid Bestari, A.Md, Cita Andastia Dhika. S.Kom, dan Novel Antika, A.Md.

Kegiatan ini memaparkan beberapa materi diantaranya : Kebijakan SIMPEG Kemdiknas, pengeloalaan Daftar Riwayat Kegiatan (DRK) dosen, pengelolaan SK Kolektif dosen, pengusulan DUPAK dosen secara online serta tugas dan tanggung jawab Administrator Fakultas.

Bagian Kepegawaian mengharapkan agar peserta pelatihan dapat menjalankan tugas serta tanggung jawabnya sebagai Administrastor SIMPEG Fakultas dan juga mampu menjadi tutor bagi dosen dilingkungan fakultas masing-masing. Bagian Kepegawaian merencanakan menyelenggarakan kegiatan sosialisasi SIMPEG untuk tingkat dosen pada awal tahun 2012.